FeePrime pour les PME agricoles
Les entreprises agricoles échouent dans leur tenue de registres à un endroit précis : l’achat se fait là où il n’y a pas de réseau, et la preuve se demande des mois plus tard, dans un bureau.
Entre ces deux moments : cent reçus papier, un camion, et la mémoire de quelqu’un. FeePrime est conçu exactement pour cet écart.
Acheter sur le terrain, dans le système
Votre acheteur effectue une tournée de collecte sans réseau. Il enregistre ce qu’il a pris à chaque producteur, à quel prix, et le règle. L’appareil conserve tout et l’envoie dès le retour dans la zone couverte.
Personne ne ressaisit une journée d’achats le soir venu — c’est précisément de là que venaient les erreurs, et les litiges.
Un camion peut être un emplacement. Le stock qui se trouve sur un véhicule est un stock que vous pouvez justifier, distinct de celui de l’entrepôt. L’argent que porte l’acheteur également. Vous savez ce qui est sur la route, pas seulement ce qui est arrivé.
Lots, péremption, et expédier le bon
Suivez le stock par lot, avec une date de péremption sur chacun. Les mouvements consomment d’abord le lot dont la péremption est la plus proche : le sac qui doit partir ce mois-ci part ce mois-ci, au lieu d’être retrouvé au fond du magasin une fois sans valeur.
Chaque lot conserve son histoire : ce qui est entré, de qui, ce qu’il est devenu, et où il est parti.
La transformation est une opération à part entière
La récolte brute repart rarement telle quelle. Les recettes décrivent ce qui entre dans un produit fini, et un ordre de production consomme les intrants et produit le résultat en une seule opération enregistrée : votre stock de produits finis et votre stock de matières premières bougent correctement, et votre coût de production devient un chiffre plutôt qu’une estimation.
Une traçabilité réellement produisible
Quand un acheteur, un certificateur ou un régulateur demande l’origine d’un envoi, la réponse est dans le système et non dans une boîte de reçus. Du lot à la livraison, de la livraison à l’achat, de l’achat au producteur — chaque étape enregistrée au moment où elle a eu lieu, par une personne identifiée, avec conservation des valeurs précédentes.
C’est aussi la vraie raison de bien tenir ses registres : le jour où la traçabilité est exigée, on ne peut pas la fabriquer rétroactivement.
Et le reste de l’activité
Fournisseurs et acheteurs dans un seul carnet d’adresses. Bons de commande et factures fournisseurs. Facturation et encaissements, mobile money compris. Plusieurs emplacements et transferts entre eux. États SYSCOHADA pour votre comptable. Une page publique pour les acheteurs qui vous cherchent.
Par où commencer : la plupart des entreprises agricoles démarrent par les achats et le stock, parce que c’est là que l’argent fuit. Le reste peut attendre que cette habitude soit prise.